"Hallo ChatGPT, ich benötige Ihre Hilfe bei der Erstellung einer Follow-up-E-Mail-Sequenz für [Name des Kunden] in der Branche [Name der Branche]. Er hat Interesse an unserem [Name des Produkts/Dienstleistung] gezeigt und ich würde ihm gerne weitere Informationen über die einzigartigen Merkmale und Vorteile geben. Könnten Sie einige kreative Vorschläge für die Strukturierung der Sequenz machen und dabei die spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben des Kunden sowie die neuesten Branchentrends in [Name der Branche] berücksichtigen?"

"Hallo ChatGPT, ich habe kürzlich eine E-Mail an [Name des Empfängers] geschickt, in der ich ihn zu einer bevorstehenden Veranstaltung einlade, aber ich habe noch keine Antwort erhalten. Könnten Sie mir helfen, eine Follow-up-Sequenz zu verfassen, die sie sanft an die Veranstaltung erinnert und sie zur Teilnahme ermutigt? Ich möchte, dass die E-Mails freundlich und professionell klingen und gleichzeitig den Wert der Teilnahme an der Veranstaltung hervorheben. Bitte denken Sie auch an [Sonderangebot/Anreiz], um sie weiter zur Teilnahme zu bewegen."

"Hallo ChatGPT, ich bearbeite gerade eine Bewerbung, die ich letzte Woche bei [Name des Unternehmens] für die Stelle [Berufsbezeichnung] eingereicht habe. Können Sie mir eine Reihe von E-Mails empfehlen, die ich an die Personalabteilung schicken kann, um meine Begeisterung für die Stelle zu zeigen und meine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben? Bitte berücksichtigen Sie bei der Erstellung der Antworten die Unternehmenskultur und -werte und erwägen Sie, [Zeugnis/Referenz] von einem früheren Arbeitgeber oder Kollegen einzubeziehen."

"Grüße ChatGPT, ich möchte eine starke Beziehung zu einem neuen Kontakt [Name des Kontakts] in der Branche [Name der Branche] aufbauen. Ich möchte ihm eine Reihe von E-Mails schicken, in denen ich mich vorstelle, einen gewissen Nutzen biete und schließlich einen Anruf vereinbare, um mehr zu plaudern. Könnten Sie mir dabei helfen, einige kreative Ideen für diese Sequenz zu entwickeln und dabei die neuesten Branchennachrichten und -trends zu verwenden? Bitte denken Sie auch daran, [persönliche Anekdote/Geschichte] einzubauen, um die E-Mails ansprechender und glaubwürdiger zu gestalten."

"Hallo ChatGPT, ich muss mich mit einem Kunden [Kundenname] in Verbindung setzen, der ein Supportproblem hat, das gelöst werden muss. Können Sie mir helfen, eine Reihe von E-Mails zu verfassen, die sich in die Situation des Kunden einfühlen, hilfreiche Informationen und Ressourcen bereitstellen und letztendlich zu einer zufriedenstellenden Lösung führen? Bitte sorgen Sie dafür, dass die Antworten höflich und einfühlsam klingen und gleichzeitig die Anliegen des Kunden klar und prägnant ansprechen. Ziehen Sie außerdem in Erwägung, [Bonus/Extra-Ressourcen] hinzuzufügen, um dem Kunden zu zeigen, dass uns seine Zufriedenheit am Herzen liegt und dass wir uns bemühen, ihm zu helfen."

Tipps und Tricks:

Geben Sie ChatGPT einen anfänglichen Kontext, mit dem es arbeiten kann. Wenn Sie relevante Details wie den Zweck der E-Mail, den Namen des Empfängers und relevante Details aus früheren Kommunikationen angeben, kann ChatGPT genauere und hilfreichere Antworten erstellen.

Scheuen Sie sich nicht, die Antworten zu bearbeiten und zu verfeinern. ChatGPT kann zwar eine Reihe von E-Mails erstellen, aber es liegt letztendlich an Ihnen, den Inhalt zu bearbeiten und zu verfeinern, um ihn besser auf die jeweilige Situation abzustimmen.

Testen Sie die Follow-up-Sequenz zunächst mit einer kleinen Zielgruppe. Bevor Sie die Follow-up-Sequenz an ein großes Publikum senden, sollten Sie sie zunächst mit einer kleinen Gruppe testen. Dies kann Ihnen helfen, verbesserungsbedürftige Bereiche zu identifizieren und sicherzustellen, dass die E-Mails bei der Zielgruppe gut ankommen.